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定做长沙档案密集柜要注意哪些问题?

作者:花都密集架 发布时间:2021-09-14 22:10 点击:

  我们都知道长沙档案密集柜是可以定做的,涉及到了密集柜的很多方面,比如把手类型、侧板颜色以及内部结构类型,其中最重要的一项是内部结构类型的定做,关系到我们能否更好地利用手动档案密集柜来完成档案管理工作。许多人因为对档案密集柜不了解,也不知道手动档案密集柜定做时选择几层层板比较合适,今天我们就来说一下这个问题。

长沙档案密集柜定做

  长沙手动档案密集柜的常规内部层数是6层,适合大部分情况下的档案存放,但是对一些像财务凭证、工程底图或者医院病历来说,这样的内部结构不能够有效利用密集柜的内部空间,可能会造成空间的浪费,这些都是我们在定做时需要提前考虑到的。

  在决定内部层数之前,我们要清楚不同层数情况下每层空间的大小是多少,这样才能根据我们要存放的资料进行判断。常规层板数量为6层,每层隔板净空间是325mm,5层隔板净空间是413mm,7层隔板净空间是295mm,8层隔板净空间是258mm,以此类推,层板数量越多,档案密集柜每层隔板净空间就越小。

  如果我们保存的资料是财务凭证、医院病历这样比较小的纸张,在定做长沙档案密集柜时可以选择层板数量多一些,既能保证资料的存放,而且还不会浪费空间。如果我们存放的资料是体积比较大的物品,那么在定做时就要考虑到隔板净空间能不能满足物品的存放条件,不要出现定做出来的密集柜放不下物品的情况。

  我们定做长沙档案密集柜选择层板数量时,要注意既能够满足物品的储存条件,又要充分的利用储存空间,将密集柜的作用最大化利用。

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